Wie meldt aan bij de SBO-school of bij de PCL? De school, of de ouders?
Antwoord: In alle gevallen zijn het de ouders die aanmelden bij de PCL en de SBO-voorziening. De ouders moeten voor de PCL een aanmeldings- en ouderformulier invullen en opsturen naar de PCL. De PCL vraagt het OWR op bij de school. Deskundigenrapportages worden in principe ook bij de ouders opgevraagd. De praktijk laat zien dat wanneer het traject in goed harmonie tussen ouders en school verloopt, de school vaak degene is die alles in één envelop opstuurt naar de PCL. Ouders ontvangen een beschikking van de PCL en kunnen vervolgens bij de SBO-school aanmelden. Dit mag de basisschool nooit doen!
Wat is het verschil tussen een OWR-rapport SO en SBO?
Antwoord: In het BAO-SBO rapport zijn de criteria verwerkt van het eigen samenwerkingsverband en de PCL. Deze rapporten worden in de regel gebruikt bij een verwijzing naar het speciaal basisonderwijs.In het BAO-SO rapport zijn de landelijke criteria van de Commissie van Indicatiestelling verwerkt, evenals de criteria voor de aanmelding bij een REC. De kindfactoren wegen hier dus veel zwaarder. Een BAO-SO rapport wordt in de regel gebruikt bij een verwijzing naar een REC.
Kan ik in het Edux-OWR van rapportsoort veranderen?
Antwoord: Ja, u kunt één of meerdere leerlingen tegelijk van rapportsoort laten wisselen. Ga naar "leerlingen beheren". Zet een vinkje bij de leerlingen die u van rapportsoort wil laten wisselen. Scroll vervolgens naar de onderzijde van dezelfde pagina en klik op de knop "rapportsoort wijzigen". Alle leerlingen worden (met behoud van de individuele gegevens) overgezet naar de andere rapportsoort.
In het Edux-OWR kloppen onze schoolgegevens niet. Kan ik die veranderen?
Antwoord: Alleen de programmabeheerder kan de schoolgegevens aanpassen. Neem met hem/haar contact op.
De namen van onze lesmethoden kloppen niet.
Alleen de schoolbeheerder van het OWR kan de namen van de lesmethoden veranderen. Neem met hem/haar contact op.
Wat doe ik in het OWR met leerlingen die van school zijn?
U kunt op twee manieren omgaan met leerlingen die van school zijn gegaan:
- U (of de beheerder) verwijdert de leerling uit het schoolbestand. De leerling wordt dan ook daadwerkelijk uit de database van het OWR verwijderd. Zorg dat u alle gegevens van deze leerling eerst uitprint, want elke school heeft een wettelijk bewaarplicht van minimaal vier jaar.
- Een elegantere oplossing kan door de schoolbeheerder van het OWR-programma worden uitgevoerd. Hij/zij maakt elk schooljaar een uitstroomgroep. Bijvoorbeeld: "uitstroom 08-09". Daarin worden dan alle leerlingen geplaatst die in dat schooljaar van school zijn gegaan. Zo kunt u voor elk schooljaar "uitstroomgroep" maken met de desbtreffende leerlingen die iin. Op deze manier bouwt de school keurig netjes een digitaal archief op van leerlingen die van school zijn gegaan én kunnen deze gegevens ook later nog worden geraadpleegd.
Wat gebeurt er met ingevoerde leerlinggegevens wanneer ik van rapportsoort wissel?
Alle ingevoerde gegevens die ook van toepassing zijn op de andere rapportsoort, blijven ter beschikking. U hoeft die niet opnieuw in te voeren.
Ik ben mijn inlognaam en/of wachtwoord kwijt.
Er zijn twee type inlognamen en wachtwoorden:
- Ben u de schoolbeheerder van het OWR? Zoek dan eerst de Edux-brief op waarin de gebruikersnaam en wachtwoord staan. Probeer het dan nog eens een keer.
Heeft u de brief niet meer of heeft u als schoolbeheerder de oorspronkelijk inlognaam en/of wachtwoord veranderd, dan dient u contact op te nemen met Edux. Uw inlognaam en wachtwoord worden gereset én u krijgt per brief deze gegevens toegezonden. Denk er aan: hier kunnen enkele dagen overheen gaan.
Bewaar dus (als schoolbeheerder van het OWR) uw gegevens goed.
- U bent geen schoolbeheerder van het OWR maar bijvoorbeeld leerkrachtgroep 8, dan moet u contact opnemen met de schoolbeheerder van het OWR. Hij/zij kan van alle personeelsleden de inlognaam en/of het wachtwoord aanpassen. Edux kan u daarbij niet helpen.
Wat is het DOD?
Alle leveranciers van administratieve programma's in het basisonderwijs en het Voortgezet Onderwijs werken hieraan mee. Het Digitale Overdracht Dossier maakt digitale overdracht van leerlinggegevens tussen de administratieve systemen tussen scholen in het basis- en voortgezet onderwijs mogelijk. Ook bij verhuizingen van leerlingen binnen het basisonderwijs speelt het DOD een belangrijke rol.
Ook is het mogelijk om met het DOD eventuele bijlage(n) mee te sturen. Het is de bedoeling dat u de zogenaamde DOD-bestande per e-mail naar de andere school stuurt. De gegevens zijn beveiligd zodat ze niet door anderen gelezen kunnen worden.
Als u hier klikt gaat u naar de website van de DOD-vereniging. Daar kunt u ook zien welke leveranciers er deelnemen.
Het Edux Onderwijskundig Rapport (OWR) en Edux Digitaal Leerlingen Dossier (DLD) kunnen beide DOD-bestanden importeren en exporteren. Dat bespaart u veel werk.
We hebben gemerkt dat ieder schooladministratiepakket zijn eigen manier van werken heeft om een DOD-bestand te maken. Zorg daarom dat u:
- De allerlaatste versie van uw schooladministratiepakket heeft.
- U de handleiding van uw administratiepakket m.b.t. het maken van een DOD-bestand heeft bekeken.
- Bekijk goed of uw pakket in staat is meerdere leerlingen in één DOD-bestand te plaatsen. Dat scheelt ook een hoop werk.
Ook het Cito-LVS is in staat om individueel of op groepsniveau DOD-bestanden te maken. De toetsgegevens kunnen dus ook via een DOD-bestand worden geïmporteerd.
Het Edux Onderwijskundig Rapport en Edux Digitaal Leerlingen Dossier zijn in staat om DOD-gegevens uit het schooladministratiepakket en het Cito-LVS samen te voegen. Het onderwijskundig rapport of het leerlingvolgsysteem (DLD) kan dan zeer compleet worden gemaakt.
Aanmeldingsformulieren PCL
Regelmatig bereikt Edux de vraag of er nog ouderformulieren beschikbaar zijn voor een aanmelding PERMANENTE COMMISSIE LEERLINGENZORG (PCL). U kunt aan de rechterzijde de nodige formulieren downloaden
als u hier klikt.
